Программное обеспечение Translation Office 3000 помогает бухгалтерам бюро переводов вести отчетность о работе внештатных сотрудников. Кроме того, Translation Office 3000 является полезным приложением для небольших переводческих компаний. Translation Office 3000 легко и незаметно интегрируется в бизнес-среду и делает комплексные и разноплановые процессы удобными и простыми в управлении. Translation Office 3000 используется специалистами по переводу в более 50 странах мира.

Характеристики Translation Office 3000:

• База данных Translation Office:
  
  • Код клиента. Программа автоматически присваивает каждому клиенту индивидуальный код – это помогает отличать папки, инвойсы, запросы и работы различных клиентов. Способ формирования клиентского кода настраивается пользователем самостоятельно.
  
  
  • Условия оплаты. По каждому клиенту в базу заносятся отдельные условия оплаты – их впоследствии легко корректировать. Условия оплаты могут формироваться с учетом минимальной ставки, которая будет автоматически применяться к работам, в которых цена будет меньше минимальной ставки.
  
  
  • ИНН. Специальное поле базы данных предназначено для занесения ИНН по каждому клиенту.
  
  
  • Поддержка множества валют. Пользователи могут выбирать любую стандартную валюту или создавать другую для ведения учета выполнения работ.
  
  
  • Следующие коды. Пользователи могут указывать номер следующего запроса, клиентской работы, инвойса или платежа клиента.
  
  
  • Иностранные клиенты. Translation Office 3000 подходит для работы с клиентами из любой страны мира.
  
  
  • Клиентская папка. Для каждого клиента автоматически создается папка, в которой собраны все файлы, имеющие отношение к этому клиенту. Структура клиентских папок является регулируемой.


• Управление прайс-листами. Автоматическое предложение цены за услуги из прайс-листа (если данные услуги туда внесены).


• Создание инвойсов. Включение в инвойсы одной или нескольких работ, отображение наценок и скидок, учет налогов, использование единой глобальной нумерации или отдельной для каждого клиента.


• Отображение текущего состояния всех работ и сроков их сдачи в единой таблице.


• Поддержка нескольких единиц подсчета (слов, символов с пробелами, символов без пробелов и др.).