Программное обеспечение Microsoft Outlook 2013 (электронная лицензия) является интегрированным решением, предназначенным для организации и управления средствами связи (например, электронной почтой, мгновенными сообщениями) и всей текущей информацией (от календарей и контактов до заметок и списков задач). В приложении объединены различные средства коммуникации: обмен электронными письмами, система мгновенных сообщений, голосовая почта, телефонные звонки и многое другое. Microsoft Office Outlook предоставляет более чем 500 миллионам компаний и домашних пользователей по всему миру профессиональные инструменты для управления корпоративной и личной перепиской.

Версия Microsoft Office Outlook 2013 предлагает новые способы быстро находить информацию, обрабатывать электронные письма, координировать расписание, быть в курсе изменений у других пользователей в социальных сетях и упорядочивать свой список дел. Новые инструменты дают возможность контролировать электронную переписку и управлять своим расписанием.

Общение

• Поддержка Exchange ActiveSync. При подключении Outlook к Exchange ActiveSync можно автоматически получать электронные письма и приглашения на встречи через самые популярные почтовые серверы и службы.


• Панель навигации. Outlook 2013 предлагает быстрый и удобный способ открытия своих электронных писем, календарей, контактов и задач.


• Связь с социальными сетями. Получение последних обновлений пользователей из социальных сетей – LinkedIn, Facebook и других.

Управление

• Быстрый просмотр расписания, встреч или сведений о том человеке, с которым общается пользователь – для этого не нужно менять местами окна или прерывать ход мысли.


• Карточка контакта. Интеграция множества контактов в одно поле просмотра с отображением социального контекста и скрытием ненужной и дублируемой информации.


• Публикация пользовательского календаря. Разрешение просмотра своего календаря другим пользователям, чтобы всем было проще и удобнее назначать встречи и отвечать на приглашения.

Поиск нужных данных

• Погодная панель. Просмотр прогноза погоды непосредственно в Outlook, чтобы информация об ожидаемой погоде помогла пользователю спланировать свой распорядок дня или следующую поездку.



• Поиск. Быстрое обнаружение электронных писем, приложений, встреч в календаре и контактов с помощью улучшенных средств поиска.



• Быстрые фильтры и контекстные команды. Просмотр в один клик пользовательского календаря на сегодня, на следующую неделю или на следующий месяц. Фильтрация, упорядочивание и работа с электронными письмами так, как это удобно пользователю.

Новые возможности приложений Microsoft Office 2013:

• Обновленный интерфейс. Интерфейс Office 2013 оптимизирован для работы с прикосновениями и жестами, стилусом, мышкой и клавиатурой в целях поддержки всех новых устройств на базе Windows, включая планшеты. Приложения OneNote и Lync выполнены в стиле Windows 8 и полностью заточены под сенсорную работу на планшетах.


• Использование Office из любого расположения. Сотрудники могут устанавливать Office с помощью учетной записи Microsoft, использовать приложения Office на другом ПК, сохранять файлы в SkyDrive для удобного доступа и совместной работы, применять свои персональные конфигурации. Office 2013 автоматически синхронизирует между разными компьютерами пользователя его настройки, шаблоны и словари.


• Облачный сервис SkyDrive. SkyDrive автоматически сохраняет все документы в облаке, которое доступно в любое время при наличии подключения к Интернету. В SkyDrive или на сайте организации можно работать с документами Word, электронными таблицами Excel и другими файлами Office и предоставлять к ним доступ другим пользователям, в том числе для совместной работы. С другой стороны, изменения, вносимые в облачные документы на рабочем компьютере, сразу отображаются на домашнем ПК или на смартфоне с Windows Phone.


• Работа практически в любом месте. При наличии пакета Office 365 можно работать с полными версиями приложений практически в любом месте, даже если на компьютере не установлен пакет Office. Все что нужно, – подключение к Интернету и компьютер с системой Windows 7 или более поздней версии. Сотрудники всегда будут работать с последней версией пакета, потому что обновления для него устанавливаются автоматически.


• Совместные собрания. Сотрудники могут присоединяться к встречам по сети и использовать слайды PowerPoint, документы Word, электронные таблицы Excel и заметки OneNote совместно. Участникам доступны для просмотра файлы, даже если у них не установлен пакет Office.


• Несколько способов начать работу. Вместо пустого файла пользователь может выбирать последний файл или любимый шаблон. OneNote позволяет входить и открывать записные книжки из Интернета или компьютера.


• Более удобное сохранение и открытие. Сотруднику больше не нужно долго просматривать и прокручивать диалоговые окна. Свои самые используемые папки он увидит сразу. Можно также закреплять расположение, чтобы оно всегда было доступно.


• Упрощенный обмен файлами. Все параметры общего доступа к файлам собраны в программах Office в одном месте, которое можно открыть, выбрав на вкладке «Файл» пункт «Общий доступ».


• Интеграция с социальными платформами. Контакты Skype интегрируются с Lync, позволяя сотрудникам звонить или обмениваться мгновенными сообщениями. Функция People Card позволяет просматривать информацию контактов из сетей Facebook и LinkedIn, включая обновление статусов, фото, сами контактные данные и т. д.


• Поддержка только операционных систем Windows 7 и Windows 8. Поддержка платформ Vista и XP прекращена.