Программное обеспечение Datascan MFP Fax Manager – это простой и удобный инструмент для приема факсов на многофункциональных устройствах HP. Fax Manager устанавливается на жесткий диск и настраивается с помощью стандартного web-интерфейса МФУ. Благодаря Fax Manager можно перенаправлять поступающие факсы на адрес электронной почты или FTP-сервер либо в оба направления одновременно. Fax Manager также поддерживает функцию хранения всех принятых факсов на жестком диске в формате TIFF.
Особенности Fax Manager:

• Безопасность. Гарантия сохранности конфиденциальной информации.


• Архивирование. Все входящие факсы отправляются на адрес электронной почты или FTP-сервер для дальнейшей обработки или для немедленного архивирования в системы управления документами.


• Экономия расходов и времени. Экономия времени при сборе факсов в пределах всей организации. MFPToolBox препятствует печати входящих факсов на МФУ и отправляет их на электронную почту или FTP-сервер, тем самым уменьшая расход бумаги.


• Распределение. После получения входящего факса его можно передать установленному по умолчанию адресату электронной почты или выбрать нужного получателя из списка рассылки. Всем указанным получателям информация будет доставлена немедленно и своевременно.


• Эффективность. Нет необходимости проверять время от времени МФУ, чтобы увидеть, был ли получен факс. Все входящие факсы обрабатываются автоматически и передаются на электронную почту или FTP-сервер мгновенно.


• Точность. Исключена возможность утери важной информации, так как факсы непосредственно направляются на указанный электронный почтовый ящик.