Программное обеспечение Exclaimer Mail Disclaimers является решением для управления подписями и уведомлениями об ответственности в корпоративных почтовых сообщениях. Полнофункциональное, основанное на правилах почтовое решение Exclaimer Mail Disclaimers позволяет достигать соответствия уведомлений об ответственности и подписей корпоративным требованиям, сохраняя и улучшая, таким образом, имидж компании. Функции Exclaimer Mail Disclaimers упрощают менеджмент электронных бизнес-сообщений: пользователи могут вставлять в письма баннерную рекламу, логотипы, контакты и RSS-фиды, просматривать все добавляемые объекты в единой папке отправленных элементов. Система Exclaimer Mail Disclaimers поддерживает серверы Microsoft Exchange 2007 и 2010, работает с клиентом Outlook Express, смартфонами, устройствами PDA и BlackBerry.
Программа Exclaimer Mail Disclaimers автоматически добавляет к исходящим сообщениям электронной почты корпоративные подписи, контактную и рекламную информацию. В системе реализована возможность полного и единого контроля вставляемых в письма элементов – пользователи могут просматривать и корректировать, что, куда, кому, от кого и в каком контексте отправляется вместе с корпоративной корреспонденцией.
Основные характеристики Exclaimer Mail Disclaimers

• Уведомления об ответственности. Программа автоматически прикрепляет одобренные компанией подписи, актуальную контактную информацию, действительные регистрационные данные, законодательные пояснения и имиджевые сообщения ко всем/специально выбранным исходящим сообщениям электронной почты.


• Подписи к сообщениям. Exclaimer Mail Disclaimers содержит обширную библиотеку готовых к использованию шаблонов подписей. Поэтому пользователи могут создавать профессионально оформленные письма, просто вставляя в шаблон логотип и другую информацию о компании. Кроме того, предусмотрена возможность индивидуальной настройки шаблонов с помощью программных инструментов.


• Баннерная реклама и RSS. С помощью программы удобно создавать и контролировать web-баннеры и иные атрибуты рекламной кампании, а затем добавлять эти объекты в электронные письма. Благодаря данной функции получателям бизнес-корреспонденции всегда доступны свежие новости о продуктах, услугах, мероприятиях, акциях компании. В отправляемые письма можно включать RSS-фиды из корпоративных блогов и новостных лент.


• Гибкость управления. Приложение обеспечивает управляемость прикрепляемого к письмам содержимого. Менеджмент может осуществляться по получателям или группам получателей; отправителям или группам отправителей; ключевым словам в теме, теле или заголовке письма; любому атрибуту Active Directory; заданному временному интервалу; времени суток; любой комбинации вышеперечисленных параметров.