Программное обеспечение Google Apps позволяет обеспечить сотрудников новейшими инструментами для обмена информацией и совместной работы. С их помощью можно общаться в режиме онлайн, открывать доступ к информации и публиковать информацию, а также быть всегда на связи. Можно связаться с любым человеком из любой точки мира в любое время, используя любой компьютер и любой браузер. Усовершенствованные алгоритмы поиска позволят находить любую информацию, где бы она не находилась.


Google Apps состоит из почтовой службы Gmail с функцией голосового чата и видеочата, сервиса совместного доступа к данным о мероприятиях (Google Calendar), сервиса обмена мгновенными сообщениями (Google Talk), сервиса создания, публикации и совместного использования документов, таблиц и презентаций (Google Docs), сервиса создания веб-сайтов (Google Sites) и сервиса хостинга видеоматериалов (Google Video).

Так как приложения Google Apps исполняются на серверах Google, то для работы пользователю нужен обычный компьютер, доступ к Интернет и любой браузер. Все данные также хранятся на серверах Google, благодаря чему доступ к ним открыт всегда, независимо от местонахождения пользователей и используемых устройств. Сервисы Google Apps доступны с мобильных устройств.

Поскольку Google Apps является размещаемой службой, администраторам не нужно беспокоиться о системных исправлениях, обслуживании аппаратного обеспечения, создании резервных копий, аварийном восстановлении системы и т.д.

Лицензия Google Apps Premier Edition обладает расширенными возможностями по сравнению с бесплатной версией и не имеет ограничений по максимальному количеству пользователей. Лицензия оформляется на год и ее стоимость зависит только от числа пользователей.

Gmail – служба электронной почты

• 25 Гб для каждого пользователя.


• Фильтрация спама.


• Встроенная служба обмена мгновенными сообщениями, голосовой и видеочат (Google Talk).


• Мгновенный поиск сообщений.


• Работа в оффлайн-режиме.

Google Talk – обмен мгновенными сообщениями

• Групповой чат.


• Передача файлов без ограничений.


• Бесплатные голосовые вызовы.

Google Calendar – личные и общедоступные календари для планирования и согласования встреч

• Удобное планирование встреч. Возможность добавить календари коллег к своему. Автоматическая отправка приглашений и уведомления об ответах.


• Совместное использование календарей. Определение прав на просмотр и редактирование информации о мероприятиях.


• Синхронизация с Outlook.

Google Docs – создание и совместная работа над текстовыми документами, таблицами и презентациями

• Одновременное редактирование в режиме реального времени. Встроенная история версий.


• Онлайн - управление и доступ к документам.


• Эффективная работа с файлами традиционных форматов (doc, xls, csv, ppt, txt, html, pdf и др.).

Google Sites – создание веб-страниц для групп

• Поддержка веб-сайтов любых типов – корпоративные внутренние сайты, сайты рабочих групп, обучающие сайты.


• Поддержка различного контента – текстовые документы, таблицы, презентации, видео, формы, слайд-шоу и гаджеты.


• Мгновенный поиск информации с помощью встроенной строки поиска Google.


• Не требуется знание языков программирования.

Google Video – защищенный доступ к внутренним видеороликам

• Простая установка.


• Простой обмен видео через Интернет.


• Возможность участия любого пользователя – загрузка и просмотр видеофайлов без специального ПО через браузер.


• Возможность размещения видео в любом месте – интранет, Google Sites, любая веб-страница.