Программное обеспечение Metadact-e – это специализированная серверная версия инструмента очистки бизнес-документов от метаданных. Метаданные могут являться причинами утечек корпоративной информации, и поэтому их стирание из документов позволяет защищать организацию от нарушений конфиденциальности. Metadact-e является серверным решением, использующим запатентованную технологию предпросмотра, очистки и конвертации документов в Outlook, Web Access, на планшетах и смартфонах, а также десктопах. Таким образом, Metadact-e подходит организациям, где пользователи работают не только на офисных ПК, но и со своих мобильных устройств или с удаленных компьютеров.
Характеристики Metadact-e:

• Управление метаданными на сервере, обеспечивающее защиту пользователей десктопов и мобильных устройств, а также электронной почты через web-браузер.


• Интеллектуальная очистка контента: возможность замены определенных слов и символов в документах Microsoft Word другими символами. Например, номер банковского счета заменяется на XXX-XX-XXXX.


• Масштабируемая архитектура с поддержкой преодоления отказов и балансировки нагрузки для организаций любого масштаба.


• Интеграция с Active Directory в целях применения существующих политик для групп и пользователей к функциям очистки документов.


• Создание пользовательских политик и настроек, позволяющих администратору определять типы файлов и метаданных для очистки.


• Контроль возможности пользователей изменять или обходить корпоративные политики очистки документов.


• Отправка оповещений пользователям при необходимости выполнить очистку, разблокировать документ и т. п.


• Генерация подробных отчетов об обнаруженных и удаленных метаданных в документах, количестве задержек, размерах изображений, числе файловых вложений и т. п.


• Предварительный просмотр метаданных перед их очисткой – обзор степени риска, количества, типа и местоположения метаданных.


• Пакетная очистка множества документов одновременно, в том числе папок и вложений электронной почты.


• Создание белого списка метаданных для их исключения из очистки.


• Оценка степени рисков, которые может вызывать сохранение в документе тех или иных метаданных.