Программное обеспечение Column/View Permission – это система, позволяющая администраторам управлять доступом сотрудников ко всему SharePoint-списку содержимого посредством настройки разрешений на уровне полей или отображения. С помощью Column/View Permission можно назначать права на чтение/редактирование для отдельных колонок внутри списка SharePoint или полностью скрывать колонки. Данная опция Column/View Permission упрощает защищенное хранение публичных и приватных бизнес-данных внутри одного списка.
«Отобразить»/«Скрыть» колонки в списке SharePoint
Программа может ограничивать доступ к отдельным колонкам в списке или библиотеках документов, что делает данное решение оптимальным для консолидации широкого спектра информации в едином месте и защиты данных от неавторизованных пользователей. После того, как разрешения на доступ к спискам SharePoint настроены, только авторизованные сотрудники могут видеть содержимое защищенных колонок. Кроме того, реализована возможность установки режима «Только чтение» – пользователи видят данные, но не могут их редактировать.

Разрешения на уровне форм
Функция предназначена для управления разрешениями на создание, редактирование, просмотр элементов – одни поля заполнения скрыты полностью, другие открыты, для некоторых установлен режим «Только чтение». Таким образом, опция упрощает управление процессом ввода данных различными пользователями и отделами.

Разрешения на уровне отображения
Администраторы могут разрешать или запрещать отображение списков SharePoint. В результате конфиденциальная информация доступна только тем сотрудникам, которым назначены соответствующие права. Например, выбор режима «Скрыть» в качестве настройки по умолчанию означает, что для любой новой учетной записи списки будут закрыты до тех пор, пока администратор не выдаст разрешение.

Разрешения в зависимости от условий
Управление доступом к элементам списка на уровне полей возможно на основании условий. Условия определяют, являются ли элементы полностью видимыми, доступным только для чтения или скрытыми. Данные параметры могут быть настроены для всех пользователей, определенных групп/департаментов или отдельных сотрудников.