Программное обеспечение Ad hoc Workflows является расширением Atlassian Confluence – корпоративной wiki-системы, – которое помогает контролировать и автоматизировать бизнес-процессы согласования и публикации информации. Ad hoc Workflows наполняет Confluence новыми возможностями создания, совместного и повторного использования наборов действий повседневной работы. Приложение предоставляет механизмы определения и повторения бизнес-процессов. Это могут быть как простые согласования, так и комплексная автоматизация последовательности шагов. Опытным пользователям Ad hoc Workflows предлагает макросы, которые упрощают управление процессами на основе кода.
Расширение для Atlassian Confluence
После установки Ad hoc Workflows пользователи Confluence могут создавать бизнес-процессы в целях организации своей деятельности по одобрению и публикации информации, а также отслеживания активности. Предусмотрена функция применения встроенных бизнес-процессов, настройки собственных или обучения программы действиям пользователя.

Управление задачами
Пользователи могут задавать задачи на каждой странице, при этом ведется запись всех действий (включая назначение и завершение задач). Когда страницы назначаются, отправляются соответствующие уведомления по электронной почте, и пользователи могут получать доступ к своим задачам на панели инструментов.

Ad hoc Workflows
Приложение фиксирует назначение задач, статусов, страниц и работу пользователя, если впоследствии работу необходимо сохранить в качестве шаблона.

Шаблоны бизнес-процессов
Ad hoc Workflows содержит стандартный набор готовых к использованию шаблонов бизнес-процессов. Администраторы могут создавать и контролировать рабочие процессы, а пользователи – применять их на страницах или в сообщениях.

Конструктор бизнес-процессов
Интерфейс с поддержкой Drag-and-drop позволяет легко управлять шаблонами бизнес-процессов. С помощью конструктора процессы удобно создавать «с нуля», переделывать и просматривать в графическом виде.

Администрирование бизнес-процессов
Бизнес-процессы можно собирать в специальном пространстве, которое позволяет назначать пользователям права на определенные шаблоны.

Отчетность
Пользователи могут легко просматривать статусы страниц, задач и отслеживать активность на каждой странице с помощью удобных графических отчетов.