Программное обеспечение «АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С» представляет собой модуль для 1С, позволяющий полностью автоматизировать процесс рассылки сканированных счетов с печатью организации и подписями ответственных лиц. Программа «АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С» осуществляет отправку подписанных счетов из любой точки мира без использования сканера и принтера, что существенно экономит время, которое обычно тратится на рассылку счетов. Благодаря решению «АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С» можно сохранить счет с печатью и подписью в формате PDF или отправить его на электронную почту клиента непосредственно из 1С. «АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С» предоставляет возможность автоматической выгрузки счетов на оплату в почтовые клиенты The Bat! и Microsoft Outlook. Программное решение «АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С» позволяет добавлять в счет на оплату уточняющий текст и логотип организации, прикреплять к письму со счетом дополнительные файлы и вести реестр отправленных счетов на оплату.
Возможности программы «АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С»:

• Автоматическая отправка счета на оплату из 1С в формате PDF с печатью и подписью – благодаря встроенной кнопке «Счет PDF» нет необходимости открывать дополнительные файлы, копировать и сохранять данные на жесткий диск компьютера с целью дальнейших манипуляций с ними в других программах. Данная форма позволяет сразу как отправить счет на электронную почту, так и распечатать или сохранить его.


• Автоматическая выгрузка счетов на оплату в почтовые клиенты The Bat! и Microsoft Outlook – данная опция позволяет отправлять письма со счетами напрямую через SMTP-сервер либо осуществлять выгрузку почтовых сообщений со счетами в почтовые клиенты The Bat! и Microsoft Outlook.


• Групповая рассылка, печать или сохранение счетов на оплату – интерфейс групповой обработки позволяет проводить операции сразу с несколькими документами, осуществив фильтрацию счетов по периоду, организации или контрагенту.


• Возможность добавлять в счет на оплату дополнительные тексты и логотип организации – позволяет вставлять как дополнительные надписи в счет, так и логотип компании.


• Возможность прикреплять к письму со счетом дополнительные файлы – позволяет прикреплять неограниченное количество дополнительных файлов к отправляемым счетам.


• Гибкие настройки обработки избавят от необходимости каждый раз вызывать программиста – специальный диалог настроек позволяет за считанные секунды изменить наполнение счета для каждой конкретной организации:
  
  • функция «Учетные записи» позволяет настроить шаблон для электронных писем в соответствии с потребностями;
  
  
  • опция «Дополнительные надписи» позволяет настраивать дополнительные надписи на счете (текст, цвет, размер, форматирование и ориентацию текста);
  
  
  • функция «Печати и подписи» позволяет указывать печати организаций и подписи руководителя и главного бухгалтера;
  
  
  • опция «Логотип» позволяет указывать логотип организации, который впоследствии будет автоматически подставляться в счет на оплату покупателю.


• Тонкие настройки расположения печати, подписей и логотипа в счете – механизм настройки расположения и размеров печати, подписей и логотипа позволяет легко изменять конфигурацию макета счета.


• Реестр отправленных счетов на оплату – позволяет в любой момент просмотреть историю отправленных счетов на оплату и выяснить кем, когда, на какой адрес электронной почты и в каком формате был отправлен счет.


• Простое обновление обработки – для обновления необходимо открыть окно настроек и перейти на вкладку «Обновление».

Формы счетов в «АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С»:

• Счет из «1С: Бухгалтерия».


• Счет из «1С: Комплексная автоматизация».


• Счет из «1С: Управление торговлей» (обычные формы).


• Счет из «1С: Управление торговлей» (управляемые формы).


• Счет из «1С: Управление производственным предприятием».


• Счет из «1С: Бухгалтерия для Украины».


• Счет из «1С: Управление торговлей для Украины» и «1С: Управление торговым предприятием для Украины».