Программное обеспечение ComponentOne Doc-To-Help позволяет создавать или импортировать текстовое содержимое с помощью встроенного редактора Doc-To-Help или сторонних приложений (Word, HTML) и затем генерировать версии готовых документов для их распространения (сохранения на ПК, печати, web-публикации). Решение ComponentOne Doc-To-Help содержит все инструменты, необходимые пользователю для создания и распространения документации, руководств и другой информации через различные каналы корпоративной коммуникации.

В процессе работы с ComponentOne Doc-To-Help пользователю нужно выбрать формат создания/импорта текстового документа и назначить желаемый способ вывода информации. После этого ComponentOne Doc-To-Help создает соответствующую версию документа: каждый проект содержит столько версий, сколько вариантов вывода было ему присвоено.

Сферы применения ComponentOne Doc-To-Help

• Создание руководств и пояснительных документов для программного и аппаратного обеспечения.


• Печать или интернет-публикация правил и процедур.


• Конвертация существующих документов Word в web-содержимое.


• Публикация текстовых материалов (тренинги, корпоративные документы и т. п.) в сети.

Преимущества пользователей ComponentOne Doc-To-Help

• Единый центр управления текстовыми файлами. Программа позволяет создавать (или импортировать) и редактировать документы с последующим сохранением файлов на персональном компьютере/отправкой на печать/публикацией в сети.


• Многофункциональность. Решение может использоваться для создания и публикации технических руководств, корпоративных стандартов и политик, справочников, отчетов, баз знаний, материалов для тренингов в печатном и электронном виде.


• Возможность выбора текстового редактора. Doc-To-Help не требует обязательного использования встроенной среды редактирования. Предусмотрена работа в редакторах Microsoft Word, FrontPage или Adobe Dreamweaver.


• Поддержка Microsoft Word. Функционал Doc-To-Help позволяет не покидать среды Word при обработке и сохранении документов. Программная панель управления интегрируется с интерфейсом Microsoft Word, что устраняет необходимость конвертации проектов в соответствующие форматы распространения.


• Простота публикации документов. Готовые тексты могут сохраняться на ПК в стандартных форматах, отправляться на печать или публиковаться в сети: NetHelp, JavaHelp, WinHelp, HTML Help, Printed Manuals, Help 2.0, Microsoft Hepl Viewer 2.0.


• Единый источник публикации. Приложение не изменяет содержимого исходного документа, а генерирует столько его версий, сколько способов вывода назначено пользователем.


• Автоматическая публикация. Программа анализирует содержимое и автоматически добавляет оглавление, индексацию, обложку и т. п.


• Трансформация документов Word для web-сайта. Предусмотрена конвертация текстов Word в доступное для поиска web-содержимое одним кликом мышки. Переформатирование или дополнительная настройка документов при этом не требуются.


• Интеграция с SharePoint. Данная опция упрощает менеджмент содержимого, контроль версий и источников, коллективную работу и управление распространением документации.