Программное обеспечение DBI Staff Scheduler Pro предназначено для построения списков рабочих ресурсов и графиков сотрудников. С помощью DBI Staff Scheduler Pro HR-менеджеры и руководители организаций могут создавать графики по таким параметрам, как местоположение, сотрудники, их опыт и должность. Процесс создания графиков прост и предусматривает метод drag-and-drop. Продукт DBI Staff Scheduler Pro характеризуется простотой установки, предлагает функции оптимизации рабочих ресурсов и генерации отчетности. Отчеты включают 7- и 28-дневные списки, индивидуальные графики сотрудников, ежедневные листы регистрации, часы работы и посещаемость, платежные ведомости, соотношение графика работы и реально отработанных часов.
Возможности DBI Staff Scheduler Pro:

• Составление графиков по местоположению. Такие графики необходимы предпринимателям, которые руководят несколькими офисами/магазинами/организациями. Система позволяет объединять информацию по определенным сотрудникам и местам в единые списки.


• Составление графиков по должностям сотрудников. С помощью DBI Staff Scheduler Pro менеджеры могут отслеживать, какая должность в каком отделе и когда требует замещения. Реализован метод drag-and-drop, позволяющий «перетаскивать» нужных сотрудников с одной позиции на другую.


• Формирование списков по сотрудникам. В программе удобно прикреплять сотрудников к определенным отделам и заданиям. Для определения временного интервала, в течение которого должно быть выполнено задание, создается панель задач.


• Создание списков по опыту сотрудников. Опыт и должность задаются в профиле сотрудников. Если опыт или должность не заданы, то при назначении сотрудника на определенную позицию в списке выводится предупреждение о потенциальном конфликте с должностью/опытом.


• Формирование графиков по доступности персонала. Списки могут составляться на основании статуса сотрудников – уже занесен в список, доступен/свободен, выходной и т. п.


• Контроль трудовых и накладных расходов. Программа мгновенно предоставляет информацию о трудовых и накладных расходах, избытке сотрудников, издержках на рабочую силу, размещении персонала.


• Управление любым числом графиков по местоположению. Списки сотрудников в разных офисах могут выкладываться в сеть для доступа к ним нескольких пользователей. В программе удобно совмещать графики различных офисов и отделов.


• Управление информацией о сотрудниках. Предусмотрена возможность импорта сведений о сотрудниках, должностях, заработной плате, отделах. Графики могут отправлять по электронной почте, внутренней локальной сети или распечатываться.


• Ведение отчетности. Пользователи могут формировать отчеты из 7- и 28-дневных графиков, ежедневных листов регистрации, часов работы, посещаемости сотрудников, индивидуальных графиков сотрудников, платежных ведомостей, соотношения графика работы и реально отработанных часов и т. п.