Программное обеспечение DocsVision 5 – это всеобъемлющая система автоматизации разнообразных задач в области корпоративного документооборота: от классического управления документами до решения специфических задач конкретной отрасли. В состав комплекса DocsVision 5 входят: платформа для создания и работы самых разных решений, готовые приложения для быстрого внедрения типового функционала, конструкторы для разработки и модификации прикладных решений, дополнительные модули для расширения технических возможностей.

DocsVision 5 автоматизирует документы и бизнес-процессы, включая общую управленческую деятельность, отдельные функциональные задачи подразделений и операционные процессы в работе организации. DocsVision 5 может применяться в любых компаниях, независимо от их вида и масштабов деятельности. Специфика различных отраслевых и функциональных задач отражается в расширяемом наборе приложений на платформе DocsVision 5, а также в заказных решениях, создаваемых при внедрении.

Встроенное приложение «Управление документами»

Входит в платформу и служит основой для других, более специализированных приложений DocsVision 5 и заказных решений, создаваемых при внедрении. «Управление документами» ориентировано в первую очередь на массовое использование сотрудниками на каждом рабочем месте, на их повседневное взаимодействие в составе рабочих групп. В приложении реализованы основные функции электронного документооборота, востребованные на любом предприятии. С ним повседневная работа с электронными документами и заданиями становится удобной и эффективной.

Конструкторы

Конструкторы – ключевая концепция системы DocsVision 5, обеспечивающая ее универсальность и адаптивность. Конструкторы представляют собой базовые объекты и средства создания и настройки новых на их основе – без программирования. Сокращается не только общее время и стоимость реализации решения, коренным образом меняется сам процесс и его участники. Разрабатывать решение может не программист, а специалист, хорошо понимающий предметную область и освоивший средства конструирования. Базовыми объектами, из которых строится решение, являются папки, карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, представления, поисковые запросы, отчеты и многое другое.

Архитектура

Продукт DocsVision 5 выстроен в современной трехуровневой архитектуре «Клиент – сервер приложений – сервер баз данных»:

• Сервер баз данных основывается на Microsoft SQL Server, хранит все данные и настройки системы, поддерживается отказоустойчивый кластер Windows и собственную технологию кластеризации с распределением нагрузки.
  
• Сервер приложений основывается на Microsoft IIS в stateless-архитектуре, обслуживает запросы клиентов на доступ к данным, поддерживает NLB-кластеризацию для обеспечения отказоустойчивости и распределения нагрузки.
  
• Клиент представляет собой .NET-приложение с возможностью запуска через web-браузер, управляет вводом и отображением данных для пользователя.

Масштабирование

Docsvision 5 может эффективно работать как в локальных решениях на несколько пользователей, так и в распределенных системах с тысячами сотрудников. Масштабирование в пределах одного серверного комплекса обеспечивается средствами платформы Microsoft, поддержкой многопроцессорных конфигураций и 64-битного режима, кластеризацией всех компонентов: серверов баз данных, приложений и рабочих процессов. При территориальной распределенности решений в DocsVision 5 реализуется две стратегии: удаленный доступ клиентов к серверу (web-доступ, терминальный доступ) и межсерверное взаимодействие.

Безопасность

DocsVision 5 обеспечивает высокий уровень безопасности данных. В основе системы защиты платформы лежат механизмы безопасности платформы Microsoft. Пользователи не имеют прямого доступа к базе данных, все их запросы управляются сервером приложений. Механизмы доступа к документам и другим объектам системы:

• Дискреционный – назначение для каждого объекта списка пользователей, имеющих к нему доступ, с разграничением по уровням: полный доступ, удаление, чтение данных, запись данных, создание дочерних объектов, удаление дочерних объектов, копирование, чтение разрешений, изменение разрешений и смена владельца.
  
Мандатный – назначение каждому объекту уровня доступа, а каждому пользователю – уровня допуска, и запрет работы с объектами более высокого уровня секретности.

Кроме того, реализованы поддержка электронной подписи и механизм настраиваемой контекстно-ролевой безопасности.