Программное обеспечение «ФОЛИО Обмен» предназначено для оперативного обновления информации о товарах, ценах, их изменении, движении по каждому подразделению и ориентировано на территориально распределенные организации. «ФОЛИО Обмен» поставляется в двух версиях: для автоматического управления и для контроля вручную. «ФОЛИО Обмен» осуществляет передачу данных по электронной почте. При этом требования к почтовой связи минимальны. Сеансы обмена проводятся по заданному расписанию и в соответствии с индивидуальными настройками пользователя. Передаваемыми пакетами являются стандартные файлы XML-формата, которые содержат изменения, произведенные в базе с момента последнего сеанса.
Время обмена данными, частота и адреса удаленных подразделений настраиваются администратором. Он же устанавливает, что за информация (документы, справочники) и за какой период будет передаваться. Предусмотрено большое число отборов, по которым информацию можно передавать выборочно.

Версии «ФОЛИО Обмен»:

• «ФОЛИО Обмен» Hand Made – пересылка и обмен пакетами выполняются пользователем вручную на мобильных носителях информации. Система автоматической рассылки и график рассылки отключены.


• «ФОЛИО Обмен» Auto – наряду с автоматической рассылкой доступна функция ручного пакетного обмена.

Особенности «ФОЛИО Обмен» Auto:

• Отсутствие необходимости в участии оператора – обмен происходит в автоматическом режиме с настраиваемой периодичностью, объемом и типом передаваемой информации.


• Сокращение объема передаваемой информации – передаются не справочники целиком, а только изменения по удаленным и исправленным товарам и документам с учетом отборов. При этом обеспечивается синхронизация данных.


• Ведения журнала работы для мониторинга процесса обмена.