Программное обеспечение Asset Track предназначено для управления активами и инвентаризацией, записи и составления отчетов, создания и печати складских меток и этикеток. Asset Track помогает отслеживать, в каком состоянии находятся активы компании и кто ими распоряжается. Программа ведет учет затрат, хранит данные о местоположении инвентаря и позволяет прикреплять гиперссылки, рисунки и документы к каждому активу.
Программа Asset Manage совместима с базами данных ODBC, включая Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL и многими другими. Решение систематизирует все оборудование, инструменты, мебель, транспорт и прочие активы компании для расчета износа, налогов и страховки. AssetManage 2007 поддерживает 5 наиболее часто используемых методов подсчета износа: прямолинейный, двойного снижения, 150% износ, прямой процент и сумма готовых чисел.

Возможности Asset Track:

• Каталогизация активов
  
  • Ведение учета всех активов компании, включая подробную историю их передвижения.
  
  
  • Каталогизация и отслеживание передвижения инвентаря в компании.
  
  
  • Разбиение активов по функциональным группам: «Аппаратура и программное обеспечение», «Инструменты, оборудование и транспорт», «Документы», «Мебель» и «Прочее».
  
  
  • Определение ответственных и пользователей активов.
  
  
  • Запись данных о поставщиках, стоимости и гарантиях.
  
  
  • Запись серийных номеров, шифров компонентов и т.д.


• Создание и печать штрих-кодов
  
  • Разработка штрих-кодов, складских и торговых этикеток.
  
  
  • Выбор из более 2500 стандартных шаблонов и из исчерпывающей библиотеки штрих-кодов.
  
  
  • Добавление текста, изображений, фигур и штрих-кодов.
  
  
  • Импорт, редактирование и извлечение изображений.


• Проверка поступления и отпуска активов
  
  • Запись времени поступления и отпуска.
  
  
  • Назначение активов пользователю или заемщику.
  
  
  • Присвоение учетных кодов.
  
  
  • Разработка политики использования.
  
  
  • Установление сроков платежей по займу.


• Управление поставками инвентаря
  
  • Управление информацией о повторных заказах: автоматическая отправка повторного заказа, когда количество активов сокращается до определенного порога.
  
  
  • Отслеживание уровня запасов и тенденций использования инвентаря, контроль отпуска активов сотрудникам.
  
  
  • Внесение времени и места поступления каждого актива.
  
  
  • Отслеживание пользователей и заемщиков активов.
  
  
  • Создание и печать, экспорт и электронная отправка отчетов.


• Управление базами данных активов
  
  • Хранение информации об активах в базах данных.
  
  
  • Управление информацией об активах с помощью встроенного редактора.
  
  
  • Просмотр информации о пользователе актива в Active Directory / LDAP и в базе данных сотрудников.