Программное обеспечение Lobby Track разработано для управления посетителями и контроля доступа. Система позволяет отслеживать перемещения не только посетителей, но и сотрудников, поставщиков, стажеров с помощью временных пропусков. Ключевыми компонентами решения Lobby Track являются: регистрация, выпуск карты, учет времени посещения, организация ведения записей.
Благодаря Lobby Track взаимодействие с посетителями в существующих базах данных осуществляется в режиме реального времени. Lobby Track может подключаться к любой базе данных ODBC или OLE DB, включая Microsoft Access, MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle и другие.

Возможности Lobby Track:

• Регистрация посетителей
  
  • Регистрация новых посетителей, сотрудников, подрядчиков на сайте, через интранет или киоски саморегистрации.
  
  
  • Сканирование водительских прав или паспорта для заполнения формы регистрации.
  
  
  • Просмотр информации на хосте, уведомление через e-mail.
  
  
  • Присоединение биометрических данных и фотографии.
  
  
  • Проверка посетителей по локальным и онлайн-спискам.
  
  
  • Подписание договора о неразглашении персональных данных.
  
  
  • Интеграция с системой контроля доступа.


• Изготовление бейджей
  
  • Разработка членских карт, бейджей и пропусков при помощи встроенного приложения дизайна бейджей.
  
  
  • Использование шаблонов карт.
  
  
  • Разработка карт любого размера для печати на бумаге и пластике.
  
  
  • Добавление фотографии, подписи и биометрических данных.
  
  
  • Создание штрих-кодов и магнитных полос.


• Отслеживание и контроль доступа
  
  • Сканирование карт посредством штрих-кода, магнитных полос или чипа.
  
  
  • Предоставление доступа исходя из заданных параметров.
  
  
  • Отслеживание времени входа и выхода.
  
  
  • Автоматическое обновление баз данных при входе и выходе.


• Просмотр подробных отчетов
  
  • Просмотр логов и графиков.
  
  
  • Экспорт данных времени и посещаемости.
  
  
  • Модификация и фильтрация логов.
  
  
  • Печать, экспорт и отправка логов по электронной почте.


• Управление местоположением и базами данных
  
  • Хранение записей в любой базе данных.
  
  
  • Организация ведения записей посетителей с помощью встроенного редактора баз данных.
  
  
  • Импорт и экспорт данными между базами.
  
  
  • Обновление групп записей.
  
  
  • Просмотр информации о хосте в Active Directory / LDAP.
  
  
  • Объединение и управление множеством расположений.
  
  Варианты использования Lobby Track:
  
  
  • Member Track – обеспечение авторизованного доступа с помощью выпуска ID-карт для членов клуба/группы/организации. Регистрация, отслеживание и контроль владельцев карт: ограничение использования карт определенным днем/временем/оборудованием; установка срока действия карт; сканирование штрихкодов или магнитных полос; отслеживание и контроль входа; отображение тенденций использования оборудования.
  
  
  
  • Time Track – отслеживание времени прихода/ухода и длительности пребывания сотрудников/подрядчиков в организации: выпуск ID-карт с фотографиями, регистрация времени входа/выхода в журнале; сканирование штрихкодов или магнитных полос; расчет отработанного времени; генерация отчетов.
  
  
  
  • Event Track – регистрация посетителей конференций, выпуск бейджей, контроль времени пребывания на мероприятии: регистрация посетителей, отслеживание и контроль входа на мероприятие; управление несколькими местами проведения мероприятий; генерация отчета о посещении мероприятия.
  
  
  
  • School Track – отслеживание посещаемости и опозданий студентов: регистрация опозданий и отсутствий; выпуск ID-карт с фотографиями и листов опозданий; назначение предупреждений и отработок после занятий; отправка родителям студентов информации о нарушениях по электронной почте; отображение и печать подробных отчетов; интеграция с существующими системами.