Программное обеспечение Metadact уменьшает риски утечек конфиденциальной бизнес-информации и позволяет соблюдать принятые в организации политики безопасности благодаря удалению метаданных из документов Microsoft Office и PDF. Кроме того, при необходимости Metadact выполняет конвертацию в формат PDF/A. Удобный пользовательский интерфейс позволяет предварительно просматривать метаданные в документах, а затем анализировать и очищать файлы перед их отправкой или загрузкой.
Характеристики Metadact:

• Создание временных настроек и настроек по умолчанию в профилях удаления метаданных. Генерация и конфигурирование персональных профилей на основе требований компании.


• Удаление метаданных из файлов Microsoft Office, PDF, ZIP и изображений, конвертация выбранных форматов в PDF и PDF/A.


• Генерация подробных отчетов об обнаруженных и удаленных метаданных в документах.


• Пакетная очистка множества документов одновременно, в том числе вложений электронной почты и папок.


• Удаление метаданных изнутри Microsoft Outlook, включая файловые вложения в форматах Word, Excel, PowerPoint и PDF.


• Создание пользовательских политик и настроек, позволяющих администратору задавать типы файлов и метаданных для очистки.


• Контроль возможности пользователей изменять или обходить корпоративные политики очистки документов.


• Определение безопасных доменов электронной почты, чтобы отправлять на них письма без очистки от метаданных.


• Интеллектуальная очистка контента: возможность замены определенных слов и символов в документах Microsoft Word другими символами. Например, номер банковского счета заменяется на XXX-XX-XXXX.


• Легкая интеграция с Microsoft Windows Explorer и системами управления документами.


• Создание белого списка метаданных для их исключения из очистки.


• Оценка степени рисков, которые может вызывать сохранение в документе тех или иных метаданных.