Программное обеспечение Projetex предназначается для управления проектами в бюро переводов. Projetex значительно упрощает организацию работы штатных и внештатных сотрудников и совместное использование данных и файлов. Благодаря Projetex высшее руководство, менеджеры проектов, менеджеры по персоналу, торговые представители, системные администраторы и бухгалтеры смогут повышать качество своей работы. Кроме того, приложение Projetex подходит и для небольших коллективов, где сотрудники совмещают несколько из указанных должностей.

Функции для высшего руководства:

• Ведение бухгалтерского учета в нескольких валютах, которые переводятся программой в базовую валюту компании.


• Просмотр учетных записей клиентов и внештатных сотрудников в любое время.


• Составление учетных записей проектов на основе общей стоимости клиентских заказов, общей стоимости работы штатных сотрудников и общей стоимости работы внештатных сотрудников.


• Хранение файлов и папок в одном месте, автоматическое поддержание структуры их организации.


• Простая настройка шаблонов для ведения корпоративной документации (задания для корпоративных сотрудников, заказы для внештатных сотрудников, счета-фактуры для клиентов, расчеты стоимости заказов и т. д.).

Функции для менеджеров проектов:

• Древовидное представление проекта, отображающее соответствие работ штатных и внештатных переводчиков и клиентских работ.


• Четкое разделение внутренних работ и работ, выполняемых внештатными сотрудниками или компаниями-субподрядчиками.


• Возможность оценки качества выполнения каждой работы, учет среднего качества выполнения.


• Удобный поиск внештатных переводчиков с законченными работами.


• Возможность создания для каждого проекта команды фрилансеров.


• Детализированные фильтры по времени и статусу.


• Выделение цветом для текущих проектов и заданий.


• Простое создание и наблюдение за заданиями для корпоративных и внештатных сотрудников.


• Пользовательские настройки полей проекта.

Функции для системных администраторов:

• Надежная платформа базы данных: реляционная база Firebird SQL.


• Простое обслуживание: архивирование базы данных, возможности обновления и усовершенствования базы данных.


• Гибкая система безопасности: управление доступом к каждому блоку базы данных.


• Возможность учета особенностей работы бюро переводов.


• Расширяемость: бесперебойная работа при одновременном доступе нескольких рабочих станций к серверу.


• Одновременный доступ: автоматическая временная блокировка записи во время редактирования для предотвращения потери данных при одновременной попытке двух или более пользователей внести изменения.

Функции для бухгалтеров:

• Автоматическая сквозная нумерация счетов-фактур, заказов для внештатных и штатных сотрудников, а также возможность дополнительного внесения клиентских кодов.


• Отдельная нумерация заказов, заданий и выплат для каждого клиента и специалиста.


• Просмотр всех подлежащих оплате и просроченных счетов-фактур, возможность видеть даты ожидаемых платежей.


• Просмотр всех подлежащих оплате и просроченных заказов внештатным сотрудникам.


• Покрытие сразу нескольких счетов одним платежом, покрытие одного счета несколькими платежами.


• Возможность введения искусственных платежей и счетов-фактур для неучтенных сумм.


• Возможность установки валюты выплат клиента или валюты выплат специалиста, отличной от базовой валюты компании.

Функции для штатных сотрудников:

• Хранение информации обо всех выполненных работах.


• Возможность отображения количества времени, оставшегося для выполнения работы.


• Возможность отображения выполненных, текущих и просроченных работ.


• Возможность быстрого перемещения по папкам, содержащим задания.

Функции для торговых представителей:

• Поддержка ценового соответствия посредством согласования общих цен с конкретными определенными ценами.


• Наличие записей обо всех ценах и ценовых предложениях клиентов для проведения дифференцированной и последовательной ценовой политики.


• Возможность ведения маркетинговой истории.


• Ведение записей о проведении переговоров и последующей работе с клиентом.


• Возможность введения пользовательских полей в разделе информации о клиенте.

Функции для менеджеров по персоналу:

• Возможность создания и постоянного обновления общей базы данных внештатных сотрудников.


• Неограниченное количество пользовательских полей разных типов для базы данных внештатных сотрудников.


• Возможность ведения записей и всех материалов о поступлении на работу.


• Наличие списка общих цен, на которые можно ориентироваться, принимая решение о допустимости расценок конкретного переводчика для компании.