Программное обеспечение SharePoint Outlook Integration – это web-компонент для интеграции Microsoft Outlook с библиотеками и списками SharePoint. Инструмент SharePoint Outlook Integration позволяет перемещать/копировать ключевые сообщения электронной почты в определенные библиотеки, выполнять резервное копирование электронных писем и их вложений на SharePoint – архивация защищает данные при заражении вирусами или сбоях в системе. Благодаря SharePoint Outlook Integration сотрудникам предоставляется единое пространство для работы, поскольку доступ к SharePoint возможен напрямую из интерфейса Microsoft Outlook. Кроме того, компонент SharePoint Outlook Integration предлагает функции автоматической фиксации и извлечения атрибутов и метаданных, поиска писем и вложений по библиотекам SharePoint.
Характеристики SharePoint Outlook Integration:

• Копирование или перемещение сообщений напрямую в списки и библиотеки SharePoint.


• Копирование или перемещение вложений почты напрямую в списки и библиотеки SharePoint.


• Автоматическая перезапись файлов.


• Доступ к библиотекам непосредственно из окна Microsoft Outlook.


• Автоматическое отображение метаданных и атрибутов электронных писем в столбцах списка SharePoint.


• Возможность сохранять сообщения электронной почты в различных форматах – MSG, HTML, TXT, DOC, MHT.


• Администратор коллекции сайтов SharePoint может решать, какой список или библиотека будет использоваться для загрузки файлов.


• Копирование файлов перетаскиванием (Drag-and-Drop).